一、會議前的準備工作。
1、制訂工作計劃方案，明確會議主題風格、內容、參與范疇等。
2、寫會議主持稿、發言稿，明確會議議程序流程，擬訂會議。
會議通告，依據會議的詳細情況，設計方案和分配會場合理布局。
3、制做參與者名冊，明確聯系電話，提前準備簽名表
制做座位圖。
二、會議期內的準備工作。
(-)在會議前工作。
4、聯絡會場出示單位，明確會議室(接待室)
5、傳出會議通告，提前準備會議所需材料(明確份額、派發范疇、派發方法)。
6、制做會徽、桌標(背標)、標示。
7.聯絡電視臺節目和宣傳策劃公司辦公室，做好會議宣傳策劃工作。
8、會場合理布局：懸架會徽、放置桌牌、備筆紙（筆記本、復印機、檔案、密封膠條、膠布、釘書機、回形針刀、剪子、封口等）、調節機器設備、調整桌椅板凳、日常保潔，提前準備別的會場所需用具（新鮮水果、茶湯、一次性紙杯、紙巾等）。
9.維持參與領導干部、工作人員的聯絡(參與領導干部名字、職位等信息內容)，立即掌握旅游(分配車子專車接送)，做好迎來提前準備。
10、包裝印刷簽名表，機構簽名工作，保持會場內外紀律。
(二)在會議上工作。
11、會場內物流配送服務。
12.做好音頻、數碼相機、會議紀錄等工作，馬上歸檔。
13、點評票等材料的當場收取和發送、梳理和統計分析。
三、會議后進一步進行工作。
14、梳理整場。
15.分配飲食搭配、酒店住宿、配送。會議后必須提前準備的文檔：出席會議工作人員詳細地址簿、筒報、會議歸納、會議證實、會議會議紀要、新聞稿件、返程票申請表。
17.在與會人員和未與會人員中間閱讀文章會議紀錄。會議紀錄務必恰當。會議中產生的管理決策務必注重承擔行動的責任人姓式。
名稱、時間和規范。
18、會議匯總、點評、會議代表反饋意見和解決工作。
19、會議材料、領導干部發言稿、代表發言稿、新聞報導材料匯總、匯總工作和包裝印刷發售代表詳細地址簿。
20、代理商vip會員往返和別的交通出行票務中心以及他授權委托服務項目。