在整個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)步驟中，展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是一個(gè)更為關(guān)鍵的部分。現(xiàn)場(chǎng)工程施工的優(yōu)劣決定了項(xiàng)目設(shè)計(jì)是否最終完成。這整個(gè)過程，要做好以下三個(gè)方面的提前準(zhǔn)備。
一、工程圖紙審核。
一般來說，購(gòu)買光地的參展商必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)隨特定搭建商提交最終展臺(tái)設(shè)計(jì)表格，由當(dāng)?shù)叵腊踩珕挝缓驼桂^審批。而且雙層展臺(tái)的搭建必須經(jīng)批準(zhǔn)同意，所有雙層展臺(tái)設(shè)計(jì)圖必須經(jīng)過有資質(zhì)的室內(nèi)設(shè)計(jì)師簽字。
二是申請(qǐng)辦理建筑施工手續(xù)。
為使展館更便于管理各參展商和搭建者，合理控制展館總數(shù)，搭建商必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出申請(qǐng)辦理搭建手續(xù)，如申請(qǐng)辦理搭建工作人員的有效證件等參展商進(jìn)入展館的搭建、展期內(nèi)或離場(chǎng)期間進(jìn)入展館的通行卡。并且在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行了展臺(tái)搭建工作，另外取得了展覽館工作小組安全檢查情況，如有需要，務(wù)必立即按照展覽館規(guī)定進(jìn)行整頓。
三是了解展會(huì)的展臺(tái)布置。
為便于展館統(tǒng)一管理，搭建商一般在展覽前三天就統(tǒng)一搭建，特別注意的是展館一般每天都要展示10個(gè)小時(shí)給搭建商搭建，搭建商如果需要加班搭建，必須在當(dāng)天向展館施工現(xiàn)場(chǎng)管理公司提交申請(qǐng)，按照展館要求支付加班工資。
展位設(shè)計(jì)是一個(gè)短暫的整個(gè)過程，但在展位設(shè)計(jì)之前，作為搭建商必須從各方面掌握相關(guān)的展品，并根據(jù)客戶要求設(shè)計(jì)出與眾不同的、引人注目的、給人印象深刻的展位。施工前，要把握好展示時(shí)間的分配，靈活運(yùn)用時(shí)間，把工程圖變成實(shí)線。然后向參展商展示了大量開放的宣傳策劃演出舞臺(tái)。
展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建還需進(jìn)一步與國(guó)際接軌。當(dāng)前，我國(guó)展覽設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目領(lǐng)域呈現(xiàn)出一片欣欣向榮混亂的局面，作為新興的展覽業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈，展示工程項(xiàng)目領(lǐng)域缺乏必要的銷售市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)入條件規(guī)范。
所以，大家一定要具體到一個(gè)管理系統(tǒng)，來考慮展覽的質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)域的服務(wù)項(xiàng)目。其中，ISO9000質(zhì)量管理體系質(zhì)量控制驗(yàn)證將成為關(guān)鍵參考依據(jù)。因此，未來的展覽業(yè)服務(wù)型企業(yè)，可以根據(jù)ISO9000質(zhì)量管理體系的要求，提升企業(yè)的管理水平和效率，將自身的服務(wù)水平提升一個(gè)臺(tái)階。